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Dalla pianificazione e progettazione alla gestione logistica, dal budget management alla creazione di contenuti scientifici, siamo in grado di soddisfare tutte le esigenze dei nostri clienti con professionalità e attenzione ai dettagli.
La nostra capacità di sviluppare strategie di marketing efficaci e di coordinare ogni aspetto dell’evento in tempo reale garantisce un’esperienza impeccabile per tutti i partecipanti. Inoltre, forniamo servizi aggiuntivi di hospitality, assistenza sul campo e valutazione post-evento, assicurando un supporto a 360 gradi.
Affidarsi a Accurate significa poter contare su un partner esperto e competente, che si occupa di ogni dettaglio per trasformare ogni congresso in un successo indimenticabile.
Pianificazione e progettazione
Accurate è specializzata nella creazione e gestione di eventi formativi personalizzati, progettati per soddisfare le esigenze specifiche dei nostri clienti. La nostra missione è garantire esperienze coinvolgenti e di alta qualità, che riflettano i valori e gli obiettivi delle organizzazioni con cui collaboriamo.
Definizione degli Obiettivi
Collaboriamo con i nostri clienti per comprendere gli obiettivi dell’evento e creare un format esclusivo che li raggiunga efficacemente.
Concept e Temi
Progettiamo e sviluppiamo temi e concept tailor made unici ad elevato supporto tecnologico e altamente ingaggianti che riflettano la mission e i valori del committente dell’evento l’organizzazione.
Selezione dei Temi e Argomenti
Identifichiamo i temi e gli argomenti di maggiore interesse per il pubblico, assicurandoci che siano rilevanti e coinvolgenti.
Network Istituzionale
Sfruttiamo la nostra rete di contatti per garantire la massima visibilità e partecipazione.
Organizzazione di Sessioni e Workshop
Progettiamo e gestiamo sessioni interattive, workshop, escape room, simulation lab e tavole rotonde, per un apprendimento pratico e coinvolgente.
Gestione in tempo reale
Supervisione e coordinamento di tutte le attività durante l’evento
Risoluzione problemi
Gestione tempestiva di eventuali imprevisti
Logistica
Accurate offre servizi logistici completi per eventi formativi di alto livello, garantendo un’organizzazione impeccabile e un’esperienza indimenticabile per partecipanti e relatori.
Con Accurate Solutions, potete concentrarvi sui contenuti e sull’impatto del vostro evento, mentre noi ci occupiamo di tutti gli aspetti logistici. Lasciatevi guidare dalla nostra esperienza e professionalità per creare eventi di successo.
Location e catering
Selezione di location strategiche e gestione di servizi di ristorazione di alta qualità, in linea con l’immagine e i valori dell’evento.
Attrezzature tecniche
Fornitura di attrezzature audiovisive avanzate e tecnologie didattiche di supporto, assicurando che ogni presentazione e sessione si svolga senza intoppi.
Personale
Gestione del personale necessario per l’evento, inclusi hostess, tecnici e staff di supporto. Il nostro team altamente qualificato garantisce un’accoglienza calorosa e un’assistenza costante per partecipanti e relatori.
Gestione in tempo reale e risoluzione dei problemi
Supervisione, coordinamento e risoluzione tempestiva di eventuali imprevisti durante l’evento.
Hospitality e Servizi Aggiuntivi
Gestione logistica all inclusive per partecipanti e faculty. Organizziamo inoltre cene di gala e attività sociali per favorire il networkingla networking e la condivisione di esperienze.
Servizi di interpretariato e traduzioni
Forniamo servizi di interpretariato e traduzioni, assicurando una comunicazione fluida e inclusiva durante l’evento.
Assistenza per i partecipanti durante l’evento
Il nostro staff è a disposizione dei partecipanti durante l’evento, offrendo supporto e risposte a qualsiasi domanda o esigenza. Ci impegniamo a rendere l’esperienza degli ospiti piacevole e memorabile.
Segreteria organizzativa
Accurate mette a disposizione una divisione specializzata di segreteria organizzativa, pronta a supportare ogni fase della pianificazione e gestione di congressi, workshop e conferenze. La nostra missione è rendere ogni evento un successo, curando ogni dettaglio con attenzione e professionalità.
Strategie di Marketing
Sviluppiamo e implementiamo strategie promozionali per massimizzare la partecipazione e l’impatto dell’evento.
Comunicazione
Gestiamo la comunicazione pre-evento attraverso canali appropriati, come social media, email marketing e PR, per garantire una diffusione efficace delle informazioni.
Pianificazione Finanziaria
Ci occupiamo della definizione e gestione del budget dell’evento, garantendo un utilizzo ottimale delle risorse.
Negoziazione
Gestiamo le trattative con fornitori per ottenere le migliori condizioni economiche, assicurando un ottimo rapporto qualità-prezzo.
Raccolta feedback
Raccogliamo e analizziamo il feedback dei partecipanti.
Analisi ROI
Valutazione del ritorno sull’investimento per misurare il successo dell’evento.
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